擦亮品牌“小窗口”,优化客户“大服务”
发布日期:2024-01-18    作者:王妮妮    
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一直以来,计量检验中心以提升服务质量为导向,在数据质量、流程管控、创新环境上精准下笔,全力打造最美计量窗口!

擦亮品牌“小窗口”,优化客户“大服务”

营造最优窗口服务

“师傅,麻烦出示下你的产品发货通知单,我们帮你在系统进行预约。”寒风萧瑟,检斤工正在厂门口帮助需要进厂的计量司机进行线上预约。随着近期龙钢及老汉钢调拨钢材线下计量业务的增加,给该中心的检斤员带来了不小压力。为确保拉运司机顺利完成检斤计量,中心克服人员紧张的现状,将双岗作业计量点改为单岗作业,并设置流动岗位,从司机来厂到顺利出厂,全流程服务司机。同时,通畅计量大厅服务反馈通道,在各个计量点张贴服务电话,建立线上咨询专线,结合线下人工服务,凝心聚力打造最优窗口服务。

擦亮品牌“小窗口”,优化客户“大服务”

打造最准计量数据

检斤数据的准确性是检斤员的立足之本。该中心针对线下手工计量出错率高、计量异议风险大等难题,通过自主手动预约系统,将销售钢材以“其它”类别进行线上预约,使车辆计量信息数据有据可查,有效规避计量风险。同时,执行“三复”制度,建立班组手工计量工作群,现场操作检斤员将仪表数据、票据数据及产品发货通知单等信息发送至工作群内,计量大厅人员将开具的手工检斤单与系统核查,并将核查结果反馈至群里,确认无误后再将票据传递给司机,高效精准,竭尽全力打造最准计量数据。

擦亮品牌“小窗口”,优化客户“大服务”

塑造最美服务环境

为保障计量车辆高效便捷,快速完成车辆进出厂。各检斤服务点本着“微笑服务甜人心,美化环境不打烊”的办事风格,对各个计量点死角及衡器底部卫生进行彻底清理,计量现场窗明几净,几案无尘。同时,该中心通过随机给司机下发调查问卷、走访邻居单位,多方着手,广泛听取客户对中心无人值守计量过程中所遇到的难题及困难。并进行汇总统计,不断优化服务和现场指导帮助。并通过增加衡器点巡检频次,在终端机运行、小票纸更换等方面重点排查处理,确保司机计量流程通畅快捷。始终以“事无大小用心办”的工作作风,热忱服务来自四海八方的司机,切实提升客户满意度,塑造最美服务环境,维护“禹龙“品牌形象。(计量检验中心   王妮妮)