设备管理中心紧跟市场变换节奏,通过清廉采购、规范促提升以及绩效评估等新举措,落实好降低采购成本和保供任务,为企业生产提供高效采购服务。
健全监督机制,打造清廉采购
“加强合同专用章管理,旨在规范公司合同专用章的使用和保管,确保合同专用章用印规范,管理有效。”在周警示教育授课现场,设备管理中心党总支委员、工会副主席罗维严谨说道。
备件、辅材采购是负责全公司设备、备件、材料物资采购的关键岗位,而采购过程是一个容易出现廉洁风险的环节。为此,设备管理中心结合管理职责,从内部改变采购管理人员作风建设,通过每周组织一次警示教育学习,内容涵盖“八讲二十四不准”“合同专用章管理”等,时刻为关键岗位人员敲响警钟。同时,建立阳光采购通道,开设会客室,纪检监察员全程监督,发现问题苗头及时制止;同时,严禁工作之余与客户往来,把好源头风险关,不断增强员工自我廉洁意识,为企业规范采购行为、提高采购质量奠定了坚实基础。

以规范促提升,夯实采购质量
设备管理中心严格执行国家相关法律法规,结合企业情况,健全了“公正、公平、公开”的行业标准,以确保采购合同的签订、履行和变更更合理、更高效。通过建立采购合同台账、审查合同履约情况、畅通函件反馈路径、规范追责流程等方式,对合同实行全过程控制,以此进行合同风险因素分析。并制定相应防范措施,避免可预见性风险的发生,最大限度减低合同风险造成的损失,有效保障合同的严肃性、合法性和有效性。截止目前,合同台账登记292项,针对电机延期交货严格按照合同进行了追责。

强化绩效评估,推动成本节约
建立采购绩效评估机制,对内从合同履约率、一次交验成功率、质量异议频次、个人工作履职、廉洁风险等处着手,不断提升采购员工作作风及技能水平。对外建立供应商评估、选择、管理和退出机制,对产品和服务的符合性、交货及时性、售后及服务、质量异议、价格(垫资能力)、供货合格率上着手与供方签订《供方管理程序》及《廉政监督协议书》等。针对营业执照、账户信息、法定代表人的委托代理人授权书、身份证复印件、对供货范围和人员身份进行备案制,不断提高供应商质量和服务水平,进而降低采购成本。此外,针对采购流程、供应管理、采购合同管理等方面进行评估,及时发现问题并加以整改,不断提高采购管理水平。(设备管理中心 黄新明)


























