让“基层跑腿”变“数据跑路”
发布日期:2023-05-18    作者:晏建霞    
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“这真是太方便了,不用来回跑就把事情办好了,大大减轻了我们的工作负担”炼铁厂智能门禁系统管理员裴龙说道。

让“基层跑腿”变“数据跑路”

近期,保卫部切实贯彻执行公司“心往基层想、人往基层走、事往基层办”的工作理念,依据智慧保卫平台实现让基层员工办事“一趟都不跑”目标。在智能门禁系统培训现场,我们在操作中看到5分钟之内,完成人员信息(车辆保险)上传、信息变更、权限审核开通等全部流程。裴龙说:“以前这些至少需要50分钟才能完成的工作流程,现在5分钟就能实现,不需要来回跑、既省时、又高效,满足了企业所期、所盼。”

相比之前,外协单位进厂人员需要本单位签字盖章、二级单位签字确认,然后再将纸质版拿到保卫部录入智能门禁系统开通权限等一系列相对繁琐的流程。保卫部针对这一问题开发出了一套由各二级单位系统管理员对进厂人员进行信息录入和权限申请,保卫部随时在后台进行审核的流程,并且还能及时将各单位离职人员及时进行权限注销,有效提升了门禁管理效率。车辆权限申请(车辆保险到期)也一样,由原来的员工持拿纸质版申请到保卫部更新,升级为只需要本单位系统管理员后台上传信息,保卫部审核即可。

目前,在这样的运行方式下,各单位以及所属外协单位员工都可以一站式办理业务,凡是在本单位可以解决的不需要再多跑一趟路,极大的提高了工作效率,提高了基层员工的满意度、幸福感和安全感。让员工能够少跑腿,快办事,及时打通基层治理服务的神经末端,真正实现为干部职工服务的目标,切实让基层跑腿变成让数据跑路。(保卫部  晏建霞)