二季度以来,设备管理中心内修外练,鼓励全员创新管理,用头脑谋发展,让行动破壁垒,深耕备件采购“优质田”。

强管理,紧扣细节促进提升
为缩短采购周期,确保急需物资快速回货,设备管理中心备件采购管理人员通过技术确认、图纸核实、协议解读,确保需求信息无误。通过扩大市场调研范围、收集企业报价、借鉴龙钢等对标单位的经验,建立信息共享渠道,形成公开谈判的商务依据,为采购工作做指导。同时,在建立账务表和资金计划表的基础上,将在建工程、承包业务等非生产性资金归集剥离,保证生产费用账目独立,并通过定期与供应商核对过往台账,确保工作快速、高效、精准、灵活。

新平台,高效工作节约成本
借助“欧贝”新平台,从询价信息发布、技术参数填写、比价方式、技术及商务条件要求、价格比选、中标单位确认,到供应商的搜索、邀请、审批……仅4月份,新平台完成三十余项采购物资寻比价,节约成本达二十六万余元。
设备管理中心积极拓宽询比价渠道,挖掘优质供应商信息资源,与大数据充分融合不断减低采购成本。同时,采用多渠道询比价模式加大竞争压力,倒逼潜在供应商提供更质优价廉产品,挖掘出一批质量强、服务优、信誉高的新客户,实现在公平竞争环境中优中选优、优胜劣汰,为企业形成了更科学、更优质的采购环境,规避了质量风险、压缩了回货周期、节约了采购成本。
勤总结,查漏补缺精益求精
从信息收集的缺失、上传资料的遗漏、合同条款的不完善等方面,设备管理中心定期给予管理治疗,让“一剂良药”成为高效工作的助推剂。
通过日常工作的实践经验积累,探寻高效的协调方式,谈判价格方式,合理安排回货、验收标准规范,进而合理安排送货车辆的进厂时间,价格的磋商、设备的调试、验收提前做到沟通、计划、协调,不断强化组织能力,提供优化服务水平,提升工作效能,将工作做细、做实、做出特色,书写出设备采购人精益求精的风采。(设备管理中心 黄腾飞)


























