念好“三字”紧箍咒 降在心增在行
发布日期:2023-04-24    作者:罗嘉    
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为深挖降低设备维修费用及库存资金占用潜能,设备管理中心从物资计划管理入手,紧扣快、准、实“三字”紧箍咒,严把计划审核时间、严控计划审核数量、严管机旁备件治理,助力公司扭亏为盈4月份以来,库存资金占用连续三周累计降低177.19万元。

念好“三字”紧箍咒 降在心增在行

——“零延时”帮物资计划管理抢时间

“领导把计划签了,抓紧时间按纸质版计划审批数量下达计划,今天中午下班前务必完”拿到采购计划的物资管理科副科长江琴激动地说。

计划下达作为物资保供的一个重要环节,材料齐全严格做到计划下达“即来即办”。同时,针对新到的需求计划审核不等、不靠,即资料实时汇总整理坚决不等,信息验证现场专人核对坚决不靠,实现物资计划成熟一批报审一批,通过一批下达一批,为做好备件材料采购保供生产争取宝贵时间。

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——“零水分”帮物资采买捂好钱袋子

“报的计划先后被打回3次,这次终于通过了。看来只有拧干水分才能把钱用在公司扭亏增盈的刀刃上。”得知物资采购计划审核通过的小张感慨地说道。

年以来,设备管理中心大力气纠偏物资计划申报惯性思维,从备件材料计划申报严格把关,原则上月度计划每半月上报一次,催货计划每周上报一次,详细备注申报原因。通过逐项审核计划,对不合理或需删减的计划纳入考核,以及对超期未领物资按照要求实行追责同时坚持四个凡是的计划审核思维,即凡是信息不全的一律退回、凡是无据可查的一律退回、凡是能调能代的一律退回、凡是能缓能修的一律退回,坚决杜绝盲目性申报、应急式购买、一次性使用的陋习,让备件采购的每一分钱都花在设备养护的刀刃上。

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——“零遗漏”帮物资管理摸清家底子

设备管理中心强化位机旁备件监督管理,杜绝因储存不当造成的备件损坏或浪费。督促各单位每月21日上报纸质版机旁库库存台账,每周五上报当周电子版机旁库库存台账,做到库存管理心中有底;通过调剂使用机旁备件,在全公司范围内共享,确保设备稳定运行的同时,最大程度的减少备件储备;每月对各单位机旁备件管理进行检查,并对存在的问题进行线上跟踪整改,堵塞现场备件材料管理漏洞,形成PDCA闭环管控。同时,在智能化库房管理方面积极推进现有SAP功能延伸,为各二级单位提供技术支持,通过现代化管理手段堵塞管理漏洞,从源头上提升设备备件管理水平,将各单位机旁备件纳入系统统一管理。(设备管理中心 罗嘉)