环环相扣,确保计划管理有理有据
发布日期:2022-05-25    作者:黄腾飞    
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科学合理严谨的采购计划是保证生产设备运转,促进降本增效工作顺利开展的有力保证。今年以来,设备管理中心紧密结合生产实际,多项举措并行,确保每项采购物资都经得起考证,经得起推敲,真正实现物尽其用,降成本,控消耗。

环环相扣,确保计划管理有理有据

细化定额,在严控中灵活变通需求定额是各单位申报需求计划的依据,是保证计划总金额在可控范围之内的有力保障,因此需求定额必须精细化高标准严要求,做到精准无误数据收集是整个工作的重中之重,通过查报表看预算做统计及时获得精准详细数据,再依据预算费用预算吨钢费用生产计划确定月度预计消耗费用,在此基础上将前期已申报的急件费用从预计定额中一一扣除以达到定额的准确性。同时,结合每月的物资领用周转率进行相关比例的费用调剂,进而落实奖罚机制提高各单位对回货物资领用的积极性,实现在总费用可控的前提下合理分配有效激励。

环环相扣,确保计划管理有理有据

现场核对,在问道中客观真实现场核对是落实需求计划追根溯源,查验“病症”的重要环节,更是带着问题实地答疑解惑的交流机会,中心将已收到的需求计划归类为日常消耗件工艺设备通用标准件事故备用件,进入现场认真核实日常消耗件的装机量使用周期工作频率及月度或季度消耗量详尽记录作为后期计划的参考依据,针对工艺设备的使用位置现场环境强度要求工作原理进行了解学习并结合现场设备的磨损程度确定计划的合理数量和必要性针对事故备用件结合最低安全库存量主机设备的运转情况更换周期意外损坏概率等相关因素进行交流确认,让现场实际勘验结果和技术人员的现场交底成为核实计划的客观依据,让计划中的每一项物资都能物尽其用。

专家评审,在推敲中精准合理针对总量大价值高采购必要性存在疑惑的设备,中心通组织电气 仪表机械等专业委员会成员对计划进行一一讨论评审,从计划类型申报数量更换必要性品牌选择周期保证申报原因成本归集等因素进行细致周密的探讨,以现场具体情况为基础结合相关因素做出计划去留的决定,做足做实采购计划的每一步准备工作,让每一项计划的实施都合理有效。

沟通确认,在合作中相互促进做好计划管理工作是为了更好的服务于现场,保证生产高效顺畅,科学合理的计划必须从现场中来再回到生产中去,因此,将最终计划情况第一时间反馈至各单位并达成共识,保证误判误删的计划能及时加以恢复,使得各单位了解各自取消计划的原因和数量并做好应对措施,让原有库存成为各单位合作的桥梁相互协商周转互用提高物资利用率,进而让合作成为常态,让共赢成为目标,让计划管理成为减库存控消耗降成本的有力抓手。(设备管理中心 黄腾飞)