2022年,公司以降本节支为抓手,持续强化招标流程管控、程序合规,通过公司官网、招标微信公众号等门户平台公开发布项目招标、谈判公告,确认报名合格方,现场评标小组当场开标,经过二次议价确认成交候选人,使公司谈判项目在阳光下运作,竞争活力明显增强,效益显著。
打造程序公开、过程公平、结果公正的招投标环境。
启用招标微信公众号、招投标预报名系统,对投标方报名、资质预审等环节进行了创新优化。加大了对商务谈判、电商平台的审核力度,严格按照制度要求和审查层级进行把关,做到了招标、谈判、询比价等所有招标方式、价格、流程的全面监管,实行投标单位有效竞争。谈判结果经过评标小组评审后严格按照内部流程审批,真正实现了程序公开、过程公平、结果公正的招投标环境。
背对背竞争,工作更高效
硬件设施配备使得整个招标、谈判过程可追溯、可验证,招标会场全程录像监控,同时强化招标纪律要求和现场管理,有效维护了招标业务的规范性和公平、公正性。受疫情影响,所有谈判项目均实行线上操作,客户背对背网上操作,邮箱报价,有效降低了围标、串标的可能性,极大的提高了在阳光下的工作效率。
不断完善制度流程,持续优化模板管控
从立项审批、投标方的资格预审到项目招标的全过程管控。在项目评标上做了创新优化,技术评标与商务评标分两个环节开展,技术评标由各项目单位组织评审,商务标评审由企管部招标办统一组织,对整个评标环节做到了规范化管理。根据招投标工作需要及结合各招投标业务单位提出的问题,对《招投标管理制度》中受理投标单位报名事宜、资质审查等相关条款和流程作了优化调整,针对自主谈判专门出台了详细的操作流程,所有生产经营、工程建设项目以及物资采购必须通过招标产生,按照“公开招标、应招尽招”的原则,对招投标工作的规范管理提供了制度支撑。
细化估算价设置,强化市场调研,让估算价更加合理、贴近实际
对每一类项目的招标文件、估算价制定的依据、询比价采购依据、不予招标的条件在流程全部审核,对存在应招不招、估算价编制依据及招标文件编写错误的,要求招标业务单位修订完善,并依据制度规定对相关单位在招标文件及流程上的薄弱点进行专项指导整改。
纵向横向对比,效益显著
自21年以来招标办积极落实谈判降价工作,截止4月底公司今年完成谈判项目共86项,90%项目谈判结果相比历史合同价或估算价下幅9%,个别项目成交价格下浮超过15%,价格纵横对比节资约800余万元,效益显著。
(企业管理部 李进明)


























