开会的时间变短了,职工的工作效率提高了;提交的报表精简了,文件的转达落实更灵活了;经办的科室减少了,业务审批流程速度加快了……“现在不一样了,人力物力投入比以前少了,事却办得越快了!”如何有效开展效能提升活动?该厂有自己的新招。

优化设计:“大数据”里的“小细节”
无论是智能化“大数据”,还是“云端”办公,在创新频出的汉钢公司早已不是新鲜概念,然而,如何整合并利用诸多的智能化应用,发挥其数字化、移动化、可视化的优势,打造出适用于该厂自己的效能管理平台,这是一门“大学问”。
该厂目前拥有机关科室和生产车间共11个,即便拥有数据化系统的协助,也难免出现关联单位之间办公应用协调不一致、文件审批流程繁琐、文件传达冗杂重复以及层级责任不明确等诸多问题。
“我们的办法是统一平台!这样就形成了一条可溯源、可督促、可问责的动态流程链条。”党政综合办副科长周卫指着屏幕告诉笔者,通过优化设计,无论是降本项目、绩效考核,或其他行政工作,该厂都实施流程数字化管理,全程数字化填报、数字化考核、数字化审批和数字化跟踪,大幅度提升工作效率

杜绝拖沓:“软硬兼施”提升效能
除了利用好数字化应用带来的“软”管理之外,建章立制,狠抓职工工作效能作风的“硬核”手段,也是该厂推进转作风、提效能工作的“法宝”之一。以往许多年轻职工反映:听到“培训”就害怕,总担心人太多不好意思问问题,时间紧张听不明白,时间太长又影响日常工作。如今“陪会”“长会”的现象已经不复存在。
“这一切的改变,源于我们在制度上做文章。”周卫说到,该厂以职工需求为导向,对症下药,杜绝开长会,在员工培训前做好调查,使得培训知识贴合实际,通过开短会、简会提升培训质量。“虽然培训时间大大缩短,效果却得以极大地提升,有针对性的内容让我们听得进去、听得明白。”近期,该厂职工尝到了效能提升的甜头。
“强作风、提效能没有休止符,我们就是要以“减法”思维做效能“加法”。”该厂党委副书记、副厂长陈智平说到。下一步,该厂继续学习先进企业管理模式,重点提升高技能、高学历人才在铁前生产中的参与度。同时,抓好智能化技术升级,不断提高企业竞争力。(炼铁厂 何光钊)


























