以精细化举措提升合同管理综合效能
发布日期:2022-04-03    作者:周博文    
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    近期以来,企业管理部不断丰富、创新合同管理模式,以“新思路、新举措、新亮点”持续助推合同管理水平再提升。合同规范化管理是践行依法治企的必然举措,也是深化企业法治化改革的必然要求。突破合同管理传统思路既要在管理工作重点领域上下功夫,更要俯下身子、迈开步子,甩开膀子,干出样子。只有在扎实做好各项基础管理工作的前提下,切实增强创新意识,着力提升解决问题的能力,才能将工作干到实处,将实效落向企业。只有始终坚持以“闯”的精神、“创”的劲头,“干”的作风,才能有效破除传统合同管理工作束缚,充分释放合同管理经济效能。

    相较于传统合同管理思路,规范化管理即是合同管理工作中的重点也是难点,更是痛点。但随着新时代企业全面深化改革,企业发展被赋予更多新的内涵与特点,新要求也随之增多,各项改革工作应运而生。合同管理工作做为企业法律风险防控体系下的重要环节,扮演着至关重要的作用。因此,唯有持续深化合同管理工作改革与创新,才能全面提高工作综合效能。在注重增强管理工作系统性、整体性、协同性的同时,逐步形成“以推进合同规范化管理为轴心,突出合同管理经济效能为主线,把着力点放到强化措施、协同联动上去,将各项改革放置于企业管理思路与制度中去并加以推进,搞好上下左右,方方面面的衔接工作,抓住合同管理工作与实际业务这个主次关系,区分轻重缓急,对于关系到企业发展利益,利于企业长远发展等关节要放在管理工作突出位置,优先进行落实,紧紧扭住解决具体问题这个关键,突出改革实效,使改革工作更好服务于企业发展大局。

    完善体系,在精细管理上蓄力

    “精细化”就是主要围绕在各项制度、规范、要求上精准发力,实现精准化管理。企业管理部在合同管理工作中 坚持以问题为导向,积极以“发现问题”与“解决问题”为工作双向驱动力,找准关键领域,薄弱环节,紧盯工作“堵点”、“拐点”,通过着力细化合同管理规范要求,蓄力完善合同管理规范标准,聚力提升合同管理综合水平等方式对工作中存在的“疑难杂症”进行长效化管理、专项整治,分类分步推进检查问题整改,确保存在问题整改无死角、无盲区、无缝隙。同时进一步强化各单位合同管理职责,充分利用管理手段,引导各单位合同管理员(含法律风险监督员)积极发挥作用,并于2022年3月7日印发《关于规范合同管理相关事宜的通知》。通知内容完整涵盖合同全周期管理规范标准,切实从合同管理根源上“祛病治本”。

    “双管齐下”齐力发挥“服务”作用

    保障业务人员应知、应会、应用合同业务操作标准;去繁从简,齐力提高合同业务审批效率。企业管理部坚持以“于细微处见知著”。针对近期部分单位合同业务发生调整、变化,部分业务人员对合同业务流程、相关管理规范不熟悉等现象,为进一步发挥好服务作用,尽快帮助业务人员熟悉合同业务,提高合同审批效率,在结合各项合同管理规范内容的基础上去繁从简,以通俗易懂的语言汇总形成《合同常见问题解答》,切实保障业务人员应知、应会、应用合同业务操作流程规范标准。

    打通脉络,在合同管理经济效能上发力

    企业管理部充分发挥精细化管理效能,坚持打好合同管理规范性基础,深化开展各项合同管理工作的同时,最大限度发挥合同管理经济效能。企业管理部按照公司“降本增效”经营理念,择机成立“外委项目优化攻关小组”,将价格管控融入具体工作。截止目前,公司劳务、物流、备件承包、维修成本费用大幅度下降。后期,企业管理部还将紧跟市场、行业发展趋势,以利益导向为枢纽,制定具体工作措施与计划,分步骤、分批次推进各项工作取得长足发展。 (企业管理部  周博文)