2022年,汉钢公司以强化降本增效为主线,以经济效益为抓手,始终坚持以问题为导向,瞄着问题去,追着问题走,盯着问题改的思路,让招标项目在阳光下操作,在公平下竞争,不断扩大投标受众群体覆盖面,保证投标方同条件入围、同规则竞标,让中标者无愧,未中者无怨。
新年始,加满油,鼓足劲,动真格
新年伊始,从发现问题为着手,追着问题不放的态度,从坚持构建用制度与流程管人管事的招投标运行机制,配套修改了招投标管理制度及考核办法,做到职责分工明确责权对等。重视招投标流程处理的精细化,建立与招投标相适应的管理与操作机制,做到了对建设、技改、监理、设计、维修、物资、劳务及信息化全覆盖招标,凡符合招标条件的必须招标,未达到招标条件的,选取非招标方式的必须符合招投标有关程序和规定,公开招标率同比提升明显,公开率提升的同时降本效果显著。加大对商务谈判审核力度,严格按照制度要求和审查层级进行把关,做到了公开谈判、商务谈判、询比价采购等所有招标方式、价格、流程的全面监管,坚持亿万吨大坝不留一蚁穴的严丝合缝精神,抓好每一个项目的管控。
拆除壁垒,打破坚冰,解除痛点,疏通堵点
逐步扩大投标受众覆盖面,从去年开始,公司在门户网站、微信订阅号等对外窗口开设招标公告专栏,力争打造成内容最齐全、信息最及时的信息专栏,对外方面寻找更多新的公告投放平台,用以增加客户群体覆盖面,让全国各地优秀的供应商都能够参与到公司的项目竞争中来。全面推行建设网上预报名系统,用网上报名功能,从注册、报名到审定全部在平台上进行,以制度化促进平台建设规范化,实行了全过程、系统性、动态性监管,提升了对投标报名的审查模式创新,致力于制度创新、机制创新、手段创新、管理创新和学习创新,努力打造汉钢创新、高效、特色的招投标平台。在规范内部管理方面,招标会场配备视频监控系统,硬件设施配备使得整个招标、谈判过程可追溯、可验证,全程录像监控,同时强化招标纪律要求和现场管理,有效维护了招标业务的规范性和公平、公正性,所有谈判项目均实行线上操作,邮箱开标,客户背对背报价,有效降低了围标、串标的可能,极大的降低招标成本。
思想认识还要提一提,螺丝还要紧一紧
公司严格执行限额以上重大项目招标报批制度,结合招投标本身相互作用、相互制约的关系,以招投标工作形式强制化为工作重心,确保招投标工作的法律性、独立性及专业性。在推进电子化招标方面,以生产任务为核心,以提升企业盈利能力为目的招投标工作体系。公司委托第三方招标代理机构招标大型项目、限额以下采用内部谈判“互联网+谈判”、零星采购以电商平台询比价的三种模式,形成一套主线清楚、流程顺畅的招投标工作体系。“非招标方式”上线成熟运行后,公司招投标工作全面提速,彻底改变了以前流程冗长、资料繁多的弊端,使招标效率显著提高,有效提升了企业的核心竞争软实力。不断优化、完善招标文件和制度流程,从立项审批、投标方的资格预审到项目招标的全过程管控。在项目评标上做了创新优化,技术评标与商务评标分两个环节开展,技术评标由各项目单位组织评审,商务标评审由企管部招标办统一组织,对整个评标环节做到了规范化管理。根据招投标工作需要及结合各招投标业务单位提出的问题,对《招投标管理制度》中受理投标单位报名事宜、资质审查等相关条款和流程作了优化调整,针对自主谈判专门出台了详细的操作流程,所有生产经营、工程建设项目以及物资采购必须通过招标产生,按照“公开招标、应招尽招”的原则,对招投标工作的规范管理提供了制度支撑。
守土有责,守土尽责,以成效比高低,用实效论英雄
深化关键业务人员思想认识,组织招标业务人员培训,让每一位从业人员从思想认识上引起高度重视,让其自觉形成守土有责,守土负责,守土尽责的发展理念,把依法依规开展招投标工作转变为思想自觉和行为自觉。以培训为切入点,将国家法律法规与工作案例相结合,培养“一专多能”的管理人才,引导业务人员对招投标领域的认识及法律法规的辨识,使招投标及非招标方式在公司范围内得到广泛应用。同时强化市场调研,使招标限价更加合理、贴近实际,与市场接轨,对每一类项目的招标文件、估算价制定的依据、询比价采购依据、不予招标的条件在流程全部审核,对存在应招不招、估算价编制依据及招标文件编写错误的,要求招标业务单位修订完善,并依据制度规定对相关单位在招标文件及流程上的薄弱点进行专项指导整改。
为鼓励公司员工积极参与生产经营增收创效工作,充分挖掘内部降本增效措施,激励干部职工的工作主动性、积极性和创新性,新年度的绩效考核办法已优化调整。节本、降费、创效的号角已经吹响,目前形成全员谈判降价的趋势,降价谈判直接为公司节约成本费用的,一次性奖励到个人,不怕你能干,就怕你不干,真正实现以成效比高低,以实效论英雄的干事氛围。 (企业管理部 李进明)

























