小蔡的“管理经”
发布日期:2020-12-24    作者:张晓利    
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认识蔡的人都知道,她是炼铁厂电仪工段的一名普通职工,也是个令人羡慕的二宝妈,一双儿女被婆婆妈照顾的人见人爱,她的任务就是每天高高兴兴上班,平平安安下班

小蔡的“管理经”

一年前初识她时她刚休完哺乳假,最重要她还是工段的老员工听她说建厂初期就被分到这个工段,那时工作任务相对轻松,她们几个女同事每天被安排和男同事一起进入现场点检设备,炼铁区域的皮带通廊,上下往返高炉都是她们每天的必修课。

在工段负责日常备件管理,通俗点讲就是和备件有关的事都和她有关。就是因为前期参与现场设备点巡检,她熟知炼铁各个区域的电气设备备品备件,工作起来也是得心应手。电气、仪表两大类申报当月计划、大修计划、加急计划等等,都需联系厂家完成品牌、型号、价格确认等细节还需和同事们确认现场实际情况,了解装机量,注明申报原因部分计划还需附技术协议及图纸,新增备件物资还需品牌固化,计划汇总完成待工段审核后上报。上报后新的工作就会接着跟来,不是每次上报的计划都能全部顺利通过,经常会有计划被砍掉被砍掉的计划她会及时告知工段长,想办法尽力争取继续申报。

待计划确认申报完成后,新增备件需要标注物资编码,跟踪回货进度,急件还要跟催采购确认回货周期。得知备件回货后,她第一时间通知验货等待入库领料。物料出库时,她会亲临现场,手持领料单跟踪核对备件一一装车只有确认自己申报的备件逐个领回,她才会放心。

工段库房管理电气、仪表备件种类繁多,尤其是仪表价格较高,管理起来比较费心。蔡翠最早编制了适合电仪的库存清单,之前其他几个工段还效仿学习过。最简单的办法也许是最有效的,她将现有备件依据各区域上报的备件计划把对应备件归类放置在固定货架,再按常用件及大小件依次分别摆放在1234层,方便取用且看上去美观不凌乱,同层货架尽可能颜色相当且摆放高低一致,这样分类摆放到位也就意味着库位确定好了。实物的摆放不仅看上去让人一目了然,除了库存清单之外,还有日常工段领用记录消耗记录外单位借用记录废旧物资回收,工器具使用等记录都是日常管理的难点,她不但管理的详细还记录的非常清楚。每当有工说不清现场需要的备件名称或型号时,她就会问其使用地点,一旦搞清楚使用安装位置,就会准确告知对方所需的备件库位

她就是这么一个谨慎从事、细致入微的人,在汉钢公司这9时间里,默默坚守在自己的工作岗位,以行动来践行对仪表自动化专业的这份热爱!(炼铁厂 张晓利