单位车辆如何管理?这里有秘诀
发布日期:2022-01-10    作者:马利    
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近期,汉钢公司为最大限度地发挥车辆运输潜力,做到对车辆运行过程实时监督和检查,将用车管理纳入智慧物流系统,面对车辆管理新形势炼钢厂想办法、提措施,进一步发挥运输效能,全力做好生产物料保供工作。

单位车辆如何管理?这里有秘诀

改制度,精细化管理,夯实基础严把关

为安全、规范使用各类临时用车,保证有计划的用车,炼钢厂修订了内部临时用车管理规定,进一步规范了车辆申请与结算流程。用车单位在使用临时用车时需提前一天向生产技术室申请,填写临时用车申请单,经相关负责人批准后安排用车。对使用吊车、挖掘机等特殊车辆作业的情况积极联系司机提前到现场查看作业环境,便于确认用车具体吨位避免了车辆到场无法作业的情况。同时,用车车间提前到作业现场做好准备工作,杜绝车辆到场后闲置,并准确掌握生铁、废钢的到货信息根据现场物料储备情况对使用的转运废钢车辆合理化安排,及时结算时间退车。真正做到层层把关,层层受控,为生产顺行提供强有力的保障。

单位车辆如何管理?这里有秘诀

理流程,点对点指导,疏通流程解难题

为强化用车过程的监管,在车辆到达现场后使用单位需要在智慧物流上上传作业开始照片+中途作业照片+结束照片,以此作为费用结算的依据。在系统上线初期,炼钢厂安排专人对车间用车人员进行一对一指导在手机上下载了智慧物流APP,并逐步讲解了操作步骤,在系统试运行阶段大家提出的问题进行了逐一解答。  

“我手机拍的水印照片怎么上传不上去。”连铸转运中包块的人员说道。

“我在系统上找不到与现场作业车号相对应的流程。”原料车间用车拉运合金班长反馈。

“必须是登录系统点击上传照片按钮进行现场实时拍照上传才可以。”

“根据作业时间和作业任务描述,找到本单位申请的车辆流程上传照片,与车牌号无关。往往咱们实际作业的车号和系统上派车的车号是不一致的。”调度主任及时解答“疑难杂惑”,通过一对一的指导,逐步重新理顺了用车流程同时收集合理化建议2条,为系统优化升级提供了参考。

单位车辆如何管理?这里有秘诀

统全局,开拓新思路,科学调度提能效

“今日有四桥平板车到物资总库领取测温枪,有单位需要用车请及时与调度室联系。”在炼钢厂临时用车沟通群内时常会出现这样的通知,炼钢厂在有车间申请车辆到大库领用备品备件时会将车辆需求信息共享,其余车间可以综合考虑自身的需求采取“搭顺风车”方式领取回一部分物资,以最少的人力、物力完成最多的运输任务。

据悉,炼钢厂针对生产运行水平不断提升,车辆使用强度和频率增加这一特点,合理安排、科学调度、在保证生产运行的前提下对各单位的申请用车进行全盘考虑。对各单位申请的车辆根据作业内容和使用时间进行统筹安排,打破车辆、车间、业务的归属限制,提高车辆穿插作业的调配能力,最大限度的发挥车辆运输能效,提升车辆使用效率。(炼钢厂  马利)